Auxiliar de Escritório – Santos-SP
Descrição da Vaga
Descrição da Função: Será responsável por todo suporte completo em todas as rotinas administrativas e de escritório da empresa.
Realizar atendimento telefônico, via WhatsApp e presencial a clientes, fornecedores e equipe interna.
Organizar, arquivar e controlar documentos, contratos, notas fiscais e correspondências.
Auxiliar no controle de agenda, marcação de reuniões e organização de compromissos da diretoria.
Fazer lançamentos em planilhas, sistema interno e controle de contas a pagar e a receber básico.
Apoiar na elaboração de relatórios, ofícios e e-mails corporativos com atenção e boa escrita.
Cuidar do controle de materiais de escritório, solicitando reposição quando necessário.
Realizar o envio e recebimento de malotes, correios e documentos externos.
Manter o ambiente de escritório organizado, discreto e com bom fluxo de informações.
Cumprir prazos, sigilo de informações e apoia os demais setores sempre que solicitado.
Experiência: Sim
Requisitos:
- Conhecimentos em Pacote Office, principalmente Excel e Word
- Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes
- Responsabilidade, proatividade e discrição
Formação/Escolaridade: Não Informado
Salário: à combinar
Benefícios: VT + VR + Plano de Saúde
Horários: à combinar
Local: Santos/SP
Todas as informações sobre a vaga serão passadas e explicadas aos candidatos(as) selecionados em uma possível entrevista.
Enviar currículo conforme procedimentos no final da página, envie currículo apenas se esta vaga for realmente de seu interesse e esteja dentro do perfil.