Auxiliar de Escritório – Santos-SP
Descrição da Vaga
Descrição da Função: Empresa do Segmento Contabilidade e Assessoria Empresarial, Escritório com 25 colaboradores, atendendo MEIs, pequenas e médias empresas da Baixada Santista contrata.
O Auxiliar de Escritório aqui é a pessoa que faz a engrenagem rodar sem travar. Você será o apoio direto para contadores e analistas, cuidando da parte operacional para que os prazos fiscais e as entregas aos clientes aconteçam sem dor de cabeça.
Suas atividades principais serão:
- Organização documental: Receber, protocolar, digitalizar e arquivar notas fiscais, contratos, comprovantes e documentos societários dos clientes
- Rotinas administrativas: Controlar malotes, correios e cartório. Emitir boletos, guias de impostos e segunda via de documentos
- Atendimento: Ser o primeiro contato via telefone, WhatsApp e recepção. Direcionar demandas para os responsáveis e dar retorno de pendências simples
- Lançamentos básicos: Alimentar planilhas e sistemas contábeis com dados de notas fiscais, contas a pagar e receber dos clientes
- Apoio ao DP e Fiscal: Separar documentos para folha de pagamento, férias, admissões. Organizar pastas para declarações mensais
- Controle de agenda: Acompanhar vencimentos de certidões, impostos e obrigações. Avisar a equipe sobre prazos críticos
Experiência: Sim
Requisitos:
- Vivência anterior de 6 meses em escritório, recepção administrativa ou setor financeiro
- Pacote Office básico: Excel para planilhas simples, Word para ofícios e e-mails profissionais
- Familiaridade com digitalização, impressoras e organização de arquivos físicos/digitais
Conhecimentos que fazem diferença
- Noção de rotinas de escritório contábil: nota fiscal, DAS, DARF, GFIP
- Experiência com sistemas como Domínio, Alterdata ou Conta Azul
- Boa redação para e-mails e atendimento formal a clientes
Formação/Escolaridade: Ensino Médio completo. Curso Técnico em Administração, Contabilidade ou Gestão.
Salário: R$ 2.150,00
Benefícios: VT, VR de R$ 32,00 por dia, plano de saúde 50% custeado, day off no aniversário, convênio com faculdade, gympass
Horários: Segunda a sexta, das 8h30 às 18h, com 1h30 de almoço
Local: Santos/SP
Todas as informações sobre a vaga serão passadas e explicadas aos candidatos(as) selecionados em uma possível entrevista.
Enviar currículo conforme procedimentos no final da página, envie currículo apenas se esta vaga for realmente de seu interesse e esteja dentro do perfil.